Авансовый отчет в валюте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 350-55-06 Доб. 133
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 309-06-71 Доб. 692

Минфин России выпустил два письма, посвященных вопросам, связанным с зарубежными командировками. В письме от Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы? В соответствии со ст.

Елена Ткаченко.

Возмещение расходов за рубежом при условии наличия подтверждающих документов осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на дату:. С таким разъяснением из раздела Бизнесу Юристу Бухгалтеру. Русский Украинский.

Налоговый учет расходов на зарубежную командировку

Елена Ткаченко. Для кого эта статья : для работодателей, которые направляют своих работников в командировку за границу. Из статьи вы узнаете: об особенностях оформления, предоставления аванса и подтверждения расходов в случае заграничной командировки. В случае направления работников в загранкомандировку предприятие придерживается норм Налогового кодекса, КЗоТ и локальных нормативных документов — колдоговора или положения о командировке.

Общий порядок оформления таких командировок, отражения и налогообложения расходов такой же, как и командировок по Украине. Для предприятий, которые финансируются из бюджета, обязательными для выполнения являются положения и постановления КМУ от Однако у загранкомандировок есть ряд особенностей, которые обязательно следует учесть работодателю.

Оформление заграничной командировки и выдача аванса. Направление работника в загранкомандировку, как и в командировку по Украине, осуществляется на основании приказа работодателя. Такой приказ издается после утверждения задания с указанием в нем цели выезда, сроков и условий пребывания за границей, сметы расходов для работников бюджетной сферы такой порядок закреплен в п. По составленной смете расходов на командировку предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать работнику.

На основании приказа работодатель обязан выдать аванс работнику в сумме суточных за время пребывания в командировке, стоимости проезда до места назначения и обратно и расходов для найма жилого помещения. Если расходы по приобретению билетов, бронированию и оплате проживания берет на себя работодатель, то аванс выдают в размере суточных. Работникам предприятий, которые финансируются из бюджета, в случае командировки за границу аванс выдается в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте п.

Хозрасчетные предприятия валюту аванса на командировку за границу должны определить самостоятельно внутренним документом положением о служебных командировках или в приказе о командировке. В письме Минфина от Аванс может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

Если работодатель выдает наличный аванс в иностранной валюте, то следует соблюдать условия, установленные Правилами использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденными постановлением Правления НБУ от Согласно п.

Под расходами работников за границей в п. Для получения в уполномоченном банке наличности в иностранной валюте на командировку согласно п. Если предприятие не имеет валютного счета, его следует открыть согласно Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от Приобретение наличной иностранной валюты для выдачи аванса на командировку за границу в обменном пункте не допускается, поскольку является нарушением установленного порядка и условий торговли валютными ценностями на МВРУ.

Полученную наличность в иностранной валюте перед выдачей ее командированному работнику предприятие должно оприходовать в кассе предприятия см. ОИР, подкатегория Во время выдачи аванса наличностью оформляется расчетный кассовый ордер и делается соответствующая запись в кассовой книге. Обратите внимание: согласно п. Во время командировок за границу аванс на командировку может быть перечислен работникам предприятия как на корпоративные валютные и гривневые , так и на личные платежные карточ-ки п.

В таком случае полученные средства используются работниками предприятия по назначению без оприходования в кассе. Денежные средства, перечисленные на корпоративную карту, находятся на текущем счете предприятия и не считаются выданными под отчет до того момента, пока владелец корпоративной карточки доверенное лицо не снимет их наличностью или не рассчитается за соответствующие услуги, определенные п. Перечисление аванса на командировку на личную гривневую карту работника приравнивается к выдаче наличных денежных средств в национальной валюте под отчет с момента перечисления их из расчетного счета предприятия.

Документом, подтверждающим перечисление аванса, служит банковская выписка. Расходные операции пользователей платежных средств должны оформляться квитанциями платежного терминала, чеком банкомата, слипом или другими документами, которые необходимо прилагать к отчету об использовании средств.

Можно ли выдать работнику аванс для закупки ТМЦ в командировке за границей? Расчеты между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота могут осуществляться только через уполномоченные банки в порядке, установленном НБУ ст.

Резиденты — субъекты предпринимательской деятельности могут использовать наличную иностранную валюту как средство платежа при осуществлении торговли и предоставлении услуг за пределами Украины пп. Поэтому работник, находясь в командировке за границей, не может покупать за наличные валютные средства ТМЦ для нужд предприятия. Не удастся рассчитаться и безналичным способом, поскольку запрет содержит п. Суточные расходы для командировок за границу с года не могут превышать 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному НБУ, в расчете за каждый такой день.

При отсутствии указанных подтверждающих документов сумма суточных включается в налогооблагаемый доход налогоплательщика как дополнительное благо. Обратите внимание: с Поэтому сейчас достаточно транспортных билетов, подтверждающих даты пересечения границы, или отметки в паспортном документе только иностранного государства.

Ведь они являются доказательством пребывания работника в командировке за пределами Украины. Если командированный работник, находясь в пути в государства, для въезда в которые не нужна виза разрешение на въезд , или возвращаясь из таких стран, осуществляет пересадку на другое транспортное средство далее — ТС или останавливается в отеле мотеле, другом жилом помещении на территории Украины, то возмещение расходов на период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.

Суточные расходы со дня последней пересадки на другое ТС убытие из отеля, мотеля, другого жилого помещения на территории Украины во время следования в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство остановки в отеле, мотеле, другом жилом помещении на территории Украины включительно во время возвращения в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу.

Предприятие, которое командирует работника за границу, обеспечивает его денежными средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки авансом в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте. Поэтому сумма излишне израсходованных средств остатка средств свыше суммы, израсходованной согласно Отчету об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет подлежит возврату работником в кассу или зачислению на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс.

Отчет составляется подотчетным лицом, получившим такие средства, в валюте государства, в которое командировался работник, или в свободно конвертируемой валюте см. Если средства на загранкомандировку выдавались в нескольких валютах например, в гривнях и евро , то сумму выданных средств отражают отдельно по каждой валюте см.

В авансовом отчете инвалютные расходы на командировку нужно фиксировать в валютах расходов и дублировать в гривнях по соответствующему курсу. Обратите внимание: если работнику был выдан аванс в сумме, не достаточный для покрытия расходов в командировке за границей, то работнику-резиденту, который находился в командировке за границей, расходы собственных средств в иностранной валюте возмещаются согласно законодательству Украины в валюте Украины по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на день выплаты указанных средств, а работнику-нерезиденту, по его желанию, — как в иностранной валюте, так и в валюте Украины п.

Выплата указанных средств осуществляется до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку. Итак, возмещение расходов на командировку за границей при условии наличия подтверждающих документов осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на дату:.

В бухгалтерском учете операции в инвалюте отражаются в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно ч. Определение курсовых разниц проводится только по монетарным статьям согласно П С БУ В момент выдачи работнику валютного аванса у предприятия возникает дебиторская задолженность — немонетарная статья.

Поэтому курсовые разницы не начисляются. Задолженность отражается по курсу НБУ на дату выдачи денежных средств. А в момент утверждения авансового отчета расходы, которые полностью покрываются выданным авансом, отражаются в бухучете по курсу НБУ на дату выдачи аванса п.

Сумма перерасходов отражается по курсу на дату утверждения авансового отчета п. Пока предприятие не рассчиталось с работником за командировку, у него учитывается кредиторская задолженность по монетарной статье баланса, по которой показывают курсовые разницы на дату баланса и на дату проведения расчетов если курс НБУ менялся п. По какому курсу отражать операцию в учете в случае обмена валюты: по курсу, указанному в документе об обмене валюты, или по курсу НБУ на дату утверждения авансового отчета?

После окончания командировки вместе с другими подтверждающими документами работник может представить документ, подтверждающий обмен валюты. В этом документе указывается курс обменной валюты. Например, работнику выдан аванс в долларах США, а он обменял их на евро для расчетов на территории страны евро-зоны. Обратите внимание: обменять одну валюту на другую работник может только за пределами таможенной территории Украины ст.

Такой же порядок отражения может быть прописан и хозрасчетными предприятиями в положении о служебных командировках. В общем порядок направления работника в загранкомандировку и возмещения расходов аналогичен порядку, предусмотренному для командировок по Украине.

Но отражение расходов имеет ряд особенностей, которые преимущественно касаются пересчета валюты в гривни на дату выплаты аванса, расходования средств и отражения в бухучете.

Временная нетрудоспособность работника во время командировки. Оплата и возмещение раходов за время командировки. Организация служебных командировок. Гарантийные ремонты и замены: примеры учета. Как защититься от мошенничества в интернет-торговле.

Практика интернет-продаж: оформление и учет у продавца и покупателя. Как отразить в учете гарантийные обязательства по товарам. Комиссионная торговля: договор, бухучет. Лучшие материалы. Составляем расчеты корректировки по новой форме. Из этой статьи вы узнаете: об особенностях составления расчетов корректировки к налоговым накладным далее — РК, НН по новой форме, которая вступила в силу с 1 декабря текущего года.

Общий порядок составления РК Напомним, приказом Минфина от Последние изменения в отчетности по ЕСВ. Приказом Минфина от Порядок применения Классификатора профессий.

Акценты статьи: как пользоваться Классификатором профессий; почему важно правильно применять Классификатор профессий; как привести в соответствие названия должностей.

С какой целью применяют Классификатор профессий С Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Регистрация в конкурсе Техподдержка.

Мой кабинет. О конкурсе Регистрация Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности.

Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база.

Валютные расходы в заграничных командировках

Загранкомандировка начинается с письменного распоряжения работодател я ч. Постановлением Правительства от Перед отправлением работника в командировку ему, как правило, либо выдается аван с п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство это не запрещае т п. ЦБ

Загранкомандировки: аванс, суточные

Направление работника в командировку оформляют приказом распоряжением. Кроме того, дополнительно к приказу могут быть оформлены 1 техническое задание на командировку и 2 смета расходов. Документы готовы? Тогда рассчитываем и выдаем работнику аванс. В какой валюте?

Авансовый отчет о загранкомандировке: какой валютный курс выбрать

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз. Согласно абз. То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия. Подчеркивает это, в частности, Апелляционный суд Ивано-Франковской области в определении от Рекомендации о заполнении граф авансового отчета представлены в таблице.

Авансовый отчет: правила составления

На основании законодательства Российской Федерации все расходы, оплаченные в иностранной валюте, в целях бухгалтерского и налогового учета должны быть переведены в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату утверждения авансового отчета. Курс рубля очень нестабилен, поэтому часто возникают такие ситуации, когда сотрудник производит оплату в иностранной валюте по одному курсу, а к моменту, когда бухгалтерия будет возмещать затраты, курс станет уже совершенно другой. При сильных колебаниях курса эти разницы могут быть очень существенными. Примеры таких разниц и как свести их образование к минимуму рассмотрим ниже.

Будет лучше, - сказал наконец Хилвар, - если мы осмотрим эти развалины и будем держаться от озера подальше.

И пришли через окно, пробитое ими в небе. Искры небесной кузницы посыпались на Землю.

004 Авансовый отчет в иностранной валюте

Но без крайней необходимости мне не хотелось бы этого делать. Интересно, что же Хилвар считает крайней необходимостью, подумал Элвин не без сарказма. Он хотел сказать, что происходящее вполне достойно того, чтобы нарушить чей-нибудь сон.

Но тут Хилвар заговорил. - Я только что вспомнил, - сказал он, оправдываясь. - Я давно здесь не был и не очень уверенно ориентируюсь. Но это должна быть Шалмирана.

- Шалмирана. Так она еще существует.

Особенности заграничных командировок

Длинная огненная линия врезалась в сердце Вселенной, мчась от звезды к звезде. В один миг погибли тысячи солнц, отдавая свою энергию громадному призраку, который пронесся вдоль оси Галактики и теперь удалялся в бездну. - Так Империя покинула нашу Вселенную и ушла куда-то навстречу своей судьбе.

Пересчет валюты при зарубежных командировках

Элвин подозревал, что большая часть пульта управления монитором, назначения которой Хедрон ему не объяснил, предназначалась для внесения подобных изменений. Экспериментировать с ней было бесполезно: органы управления, которые могли изменить самое структуру города, были надежно блокированы и могли действовать лишь с разрешения Совета и с одобрения Центрального Компьютера. Шансов на благосклонность Совета почти не было - многолетние или даже многовековые просьбы ничего бы не изменили.

Эта перспектива привлекала Элвина меньше .

Решившись не сдаваться без боя, Элвин сделал последнюю - Скоро стемнеет, - запротестовал. - Мы не сможем пройти весь этот путь до заката. - Ну да, - сказал Хилвар, с невероятной быстротой разбирая припасы и снаряжение. - Мы заночуем на вершине и закончим путешествие утром. Теперь Элвин понял, что потерпел поражение. Поклажа, которую они несли, выглядела очень внушительно, но несмотря на массивность была почти невесомой.

Или ты сам этого не знаешь. - Ты, конечно, сожалеешь об этих бедных тварях. Не думаешь ли ты, что их освобождение явится добрым делом. - Я-то так думаю. Но тебя я уже знаю достаточно, чтобы понять, что альтруизм для тебя - не главное. У тебя должны быть другие побуждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных